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费用管理体系BMS是指体系可以大概根据设定的规则和条件,主动盘算并天生干系费用的功能。常应用在夸奖物流范畴中,是对企业各项业务数据举行全面的分析和统计,提供数据支持和决定依据。本文重点探究B M S体系中计费规则设置和费用盘算这两个模块,供各位参考。
BMS是费用管理体系(Billing Management System)的简称,是指体系可以大概根据设定的规则和条件,主动盘算并天生干系费用的功能。
在跨境物流这个范畴中,通常会涉及仓内及运输环节中各项费用的盘算,有些仓储管理体系和运输管理体系会自带计费模块。但对于许多的客户而言,他们必要仓配一体的服务,也不渴望服务商分别提供两份报价和账单,从而有了一个整合的BMS需求。另一方面,对于服务商而言,仓内和运输环节的费用可以抽象成一套模子,因此无需维护两套计费体系,低落了开辟和维护本钱。
BMS最根本的功能包罗计费规则的设置,费用的主动盘算,这是规划和实行层面的内容,再延展一些还必要监控,分析干系的模块,及时监控企业的业务状态,提供及时的预警和报价功能,对企业各项业务数据举行全面的分析和统计,提供数据支持和决定依据。
举例分析下BMS对于谋分别析和业务风控的作用。
起首谋分别析,对于一个谋划单位可以大概正确并及时的相识自身的收入和本钱环境,用于决定代价调解或本钱减少的方案。
其次对于业务风控,跨境物流服务商与他们的客户之间经常会涉及到账期,大概是1个月或更长的账期,部门客户由于内部的谋划题目大概两边条约会商的题目,拖欠账款,导致应收账款逾期,以致出现坏账的环境。
假如可以大概通过对仓内/运输过程中货品的管控,实现应收账款和服务商可管控货值的均衡,可以有效的制止资金风险。
这齐备的根本都是必要通过BMS体系正确并及时的盘算各种费用明细,本文将重点探究计费规则设置和费用盘算这两个模块。
一、筹划目的
怎样界说一款好的BMS呢?我以为可以从3个方面去思量:
起首是正确性,正确地盘算费用是一款BMS最根本的本事,假如无法正确的盘算出费用,经常堕落,那这款体系没有任何代价。
其次是及时性,对于一个从0到1创建的体系,及时性大概不是一个太大的题目,但许多企业随着业务的增长,或业务流程没有公道的筹划,或体系架构没有长远的规划,会出现费用盘算失败,无法及时出具账单,必要研发参与,重新拉数据,大批量重新盘算费用。及时性还包罗当业务需求发生变动时,产研团队怎样快速满足,假如必要1周时间完成新的报价逻辑开辟工作,显然是无法实现实时性这个要求的。
第三是机动性,对于跨境物盛行业,尤其是以服务KA大客户为主的企业,通常客户的议价本事更强,他们的报价需求多种多样,因此必要跨境物流服务商可以大概适配这些报价需求。
以仓储费为例通常会按所利用的的存储面积(平方米)或空间(立方米),也有按包装箱数目的,按托盘数目的。尚有包仓的模式,客户和服务商约定一段时间内包肯定命量的面积和空间,好比2024年整年包1000m,在这个范围内固定价1000美金,超出部门按照0.6美金/m盘算。
二、筹划思绪
对于许多筹划者而言,假如逻辑相对固定,通常会在代码层面完成逻辑的维护,如许做的利益是本钱更低,上线更快,但随着报价需求的厘革,会越来越无法满足业务需求,一方面是代码逻辑越来越复杂,另一方面是开辟周期越来越长。。
对于一个多变的业务场景,一个大概的路径是将这个场景拆成更细的颗粒度。对于计费这个场景,我们起首去分析一条计费规则会由哪些构成部门:
- 计费项,用以分析这项费用是什么;
- 计费条件,在什么条件下会触发这条计费规则;
- 计费变量,即盘算时通过什么样的变量去盘算费用;
- 计费公式,有大神整理出来一个万能公式,即预估费用 = ((计费变量-减免值)/单位数目)* 单价 + 根本费用。除此之外部门计费项大概存在上限和下限,譬如国内快运企业常用的最低一票,通过min{最低一票,预估费用}盘算,别的通过max{上线,预估费用}来实现最高收费。
通过对计费项,计费条件,计费变量的机动设置,从而实现计费规则的机动多变。
某跨境物流企业仓内作业费用计费规则示例
为了维护的便利性,我们通常会通过以下3个层面完成设置:
- 计费单子源数据管理,用于维护计费所需的原始数据/字段信息;
- 计费项管理,用于维护费用项的根本信息,收费的条件,背后的逻辑是我们所能提供的服务项,好比入库作业费的收取是由于我们提供了堆栈入库作业的服务;
- 计费方案管理,用于维护费用金额收取的规则,体现客户,项目的差异性。
别的应用层尚有费率查询,代价试算,毛利测算,单子计费,账单重算等场景,并通过贩卖员的贩卖工具,客服工作台,在线渠道大概客户的ERP外放这些应用。
三、构成模块
本文由 @PM-RAY 原创发布于各人都是产物司理,未经答应,克制转载
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